Δημιουργία E-Shop: Τι πρέπει να γνωρίζετε από τη λογιστική και φορολογική πλευρά
- 10 Νοεμβρίου, 2025
- Posted by: admin
- Κατηγορίες: Φορολογία, Χρήσιμες Πληροφορίες
Τα τελευταία χρόνια όλο και περισσότερες επιχειρήσεις επιλέγουν να δραστηριοποιηθούν στο διαδίκτυο, δημιουργώντας το δικό τους ηλεκτρονικό κατάστημα (e-shop).
Η μετάβαση αυτή προσφέρει νέες ευκαιρίες, αλλά συνοδεύεται και από σημαντικές λογιστικές και φορολογικές υποχρεώσεις που πρέπει να γνωρίζετε από την αρχή.
Στο λογιστικό μας γραφείο πιστεύουμε πως η σωστή ενημέρωση είναι το κλειδί για μια ομαλή και επιτυχημένη επιχειρηματική πορεία.
Το e-shop δεν είναι απλώς μια ιστοσελίδα, είναι μια πραγματική επιχειρηματική δραστηριότητα που απαιτεί σωστή λογιστική καθοδήγηση.
1️⃣ Έναρξη ή προσθήκη δραστηριότητας στη ΔΟΥ
Αν δεν έχετε ήδη επιχείρηση, απαιτείται έναρξη δραστηριότητας στη ΔΟΥ με τον κατάλληλο ΚΑΔ που αφορά το ηλεκτρονικό εμπόριο.
Αν υπάρχει ήδη φυσικό κατάστημα, χρειάζεται προσθήκη νέου ΚΑΔ για τις ηλεκτρονικές πωλήσεις.
Η διαδικασία είναι απλή, αρκεί να γίνει σωστά και εγκαίρως, ώστε να αποφευχθούν προβλήματα σε μελλοντικούς ελέγχους.
2️⃣ Αποθήκη & τιμολόγηση
Ανάλογα με τον τρόπο λειτουργίας του e-shop, υπάρχουν διαφορετικές λογιστικές υποχρεώσεις σχετικά με την αποθήκη και την τιμολόγηση.
👉 Αν έχετε φυσικά αποθέματα:
- Δηλώνετε χώρο αποθήκευσης στη ΔΟΥ (μπορεί να είναι και το σπίτι σας, εφόσον επιτρέπεται και υπάρχει άδεια αποθήκευσης).
- Οφείλετε να παρακολουθείτε αποθέματα, δηλαδή τις εισαγωγές και τις πωλήσεις των προϊόντων, μέσω εμπορικού ή ERP προγράμματος.
- Εκδίδετε παραστατικά πώλησης (Απόδειξη Λιανικής ή Τιμολόγιο) για κάθε συναλλαγή, όπως προβλέπει ο νόμος.
👉 Αν λειτουργείτε με dropshipping (χωρίς φυσική αποθήκη):
- Δεν χρειάζεται να δηλώσετε αποθήκη, καθώς δεν διατηρείτε φυσικά αποθέματα.
- Παρόλα αυτά, οφείλετε να τιμολογείτε κανονικά τις πωλήσεις που πραγματοποιείτε προς τον τελικό πελάτη, σύμφωνα με το ισχύον καθεστώς Φ.Π.Α. και τη διαβίβαση στο myDATA.
Η σωστή οργάνωση σε αυτό το στάδιο αποτρέπει μελλοντικές φορολογικές ασάφειες και βοηθά στην καθαρή εικόνα των εσόδων σας.
3️⃣ Φ.Π.Α. και πωλήσεις σε άλλες χώρες
Το ηλεκτρονικό εμπόριο μπορεί να φέρει πελάτες από κάθε γωνιά της Ελλάδας, αλλά και από το εξωτερικό.
Σε αυτές τις περιπτώσεις χρειάζεται προσεκτικός χειρισμός του Φ.Π.Α.:
- Για πωλήσεις εντός Ελλάδας ισχύει ο ελληνικός Φ.Π.Α.
- Για πωλήσεις σε άλλες χώρες της Ε.Ε., ενδέχεται να απαιτείται ένταξη στο σύστημα OSS (One Stop Shop).
Η λογιστική καθοδήγηση είναι απαραίτητη για τη σωστή εφαρμογή του νόμου και την αποφυγή λαθών στις δηλώσεις.
4️⃣ Έκδοση παραστατικών – myDATA
Κάθε πώληση μέσω e-shop πρέπει να συνοδεύεται από το αντίστοιχο παραστατικό (Απόδειξη ή Τιμολόγιο).
Όλα τα παραστατικά διαβιβάζονται ηλεκτρονικά στην πλατφόρμα myDATA της ΑΑΔΕ, όπως ισχύει για όλες τις επιχειρήσεις.
Η συνέπεια και η ακρίβεια στην καταχώρηση των εσόδων είναι καθοριστική για τη σωστή εικόνα της επιχείρησης και την αποφυγή αποκλίσεων
5️⃣ Φορολογικές δηλώσεις & υποχρεώσεις
Η λειτουργία ενός e-shop συνεπάγεται όλες τις συνηθισμένες φορολογικές υποχρεώσεις μιας επιχείρησης:
- Υποβολή δηλώσεων Φ.Π.Α.,
- Φορολογική δήλωση εισοδήματος,
- Ενημέρωση βιβλίων και ισολογισμών,
- Τήρηση υποχρεώσεων προς εργαζομένους (αν υπάρχουν).
Με τη βοήθεια της έμπειρης ομάδας μας, μπορείτε να οργανώσετε από νωρίς ένα αποτελεσματικό σύστημα παρακολούθησης εσόδων, εξόδων και αποθεμάτων, ώστε όλα να είναι τακτοποιημένα και ξεκάθαρα.
✅ Συμπέρασμα
Η δημιουργία ενός e-shop είναι ένα μεγάλο βήμα εξέλιξης για κάθε επιχείρηση.
Για να λειτουργήσει σωστά και χωρίς προβλήματα, χρειάζεται σωστή λογιστική οργάνωση, παρακολούθηση αποθήκης και φορολογική συνέπεια.
Με την λογιστική στήριξη μας μπορείτε να έχετε τον πλήρη έλεγχο της δραστηριότητάς σας και να εστιάσετε εκεί που αξίζει: στην ανάπτυξη και την εξυπηρέτηση των πελατών σας.
📞 Η ομάδα της Taxpay είναι δίπλα σας σε κάθε βήμα, από την έναρξη δραστηριότητας μέχρι την πλήρη λογιστική υποστήριξη του e-shop σας.
Μιλήστε μαζί μας για να οργανώσουμε μαζί τη νέα σας επιχειρηματική κίνηση με ασφάλεια και σιγουριά.