Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας: από 3 Νοεμβρίου επεκτείνεται ξανά!

16 Οκτωβρίου, 2025
Posted by: admin
Κατηγορίες: Επιχειρήσεις & Λογιστική, Μισθοδοσία & Εργατικά

Η νέα φάση της ψηφιακής κάρτας

Από τη Δευτέρα 3 Νοεμβρίου 2025, το μέτρο της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας επεκτείνεται και σε νέους κλάδους, όπως το χονδρικό εμπόριο, η ενέργεια και οι χρηματοπιστωτικές υπηρεσίες.

Ήδη, η κάρτα εφαρμόζεται σε τομείς όπως το λιανεμπόριο, η βιομηχανία, οι τράπεζες, ο τουρισμός και η εστίαση – και σταδιακά θα καλύψει σχεδόν το σύνολο της αγοράς.

Αν έχεις επιχείρηση που εντάσσεται, είναι σημαντικό να γνωρίζεις τι χρειάζεται να κάνεις πριν ξεκινήσει η υποχρεωτική εφαρμογή και πώς πρέπει να ενημερώσεις σωστά τους εργαζόμενούς σου.

🔹 Τι πρέπει να κάνει ο εργοδότης

1️⃣ Έλεγξε αν η επιχείρησή σου ανήκει στους νέους κλάδους

Αν δραστηριοποιείσαι σε χονδρικό εμπόριο, ενέργεια ή χρηματοπιστωτικές υπηρεσίες, τότε από 3/11 εντάσσεσαι στην επόμενη φάση εφαρμογής. Φρόντισε να προετοιμαστείς έγκαιρα.

2️⃣ Ενημέρωσε τους εργαζόμενους

Εξήγησέ τους τι είναι η ψηφιακή κάρτα, πώς θα τη “χτυπούν” στην είσοδο και στην έξοδο, και τι σημαίνει για το ωράριό τους.

Η ξεκάθαρη ενημέρωση αποτρέπει λάθη και παρεξηγήσεις.

3️⃣ Οργάνωσε το σύστημά σου

Αν δεν έχεις ήδη μηχανισμό σήμανσης, θα χρειαστείς λογισμικό ή εξοπλισμό που συνδέεται με το Π.Σ. «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ».

Το σύστημα πρέπει να καταγράφει αυτόματα τις ώρες προσέλευσης και αποχώρησης κάθε εργαζομένου.

4️⃣ Δήλωσε σωστά το ωράριο

Το ωράριο που δηλώνεται στην ΕΡΓΑΝΗ πρέπει να συμφωνεί με την πραγματική απασχόληση.

Κάθε αλλαγή (π.χ. υπερωρία, αλλαγή βάρδιας ή ρεπό) δηλώνεται πριν την έναρξη της εργασίας.

5️⃣ Κράτησε αρχείο και έλεγξε τη ροή

Φρόντισε να τηρείς τα δεδομένα των σημάνσεων και να κάνεις δοκιμές λειτουργίας πριν την υποχρεωτική έναρξη.

Έτσι εξασφαλίζεις ομαλή εφαρμογή χωρίς προβλήματα ή πρόστιμα.

🔹 Τι πρέπει να κάνει ο εργαζόμενος

Να “χτυπάει” την κάρτα στην είσοδο και στην έξοδο από τον χώρο εργασίας.
Να τηρεί το δηλωμένο ωράριο, εκτός αν έχει συμφωνηθεί και δηλωθεί διαφορετικά (π.χ. υπερωρία).
Να ενημερώνει άμεσα τον εργοδότη αν υπάρξει πρόβλημα με την κάρτα ή το σύστημα.
Να γνωρίζει τα δικαιώματά του – η ψηφιακή κάρτα προστατεύει και τον ίδιο, αφού καταγράφει αντικειμενικά τις ώρες εργασίας του.

🔹 Γιατί όλα αυτά έχουν σημασία

Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας δεν είναι απλώς ένα ακόμη μέτρο — είναι ένα βήμα προς τη διαφάνεια, την οργάνωση και την ασφάλεια για όλους.

Για τον εργοδότη: εξασφαλίζει ξεκάθαρη εικόνα του προσωπικού και των ωραρίων.
Για τον εργαζόμενο: εγγυάται ότι κάθε ώρα εργασίας καταγράφεται σωστά.

Η επιτυχία της εφαρμογής της εξαρτάται από τη σωστή ενημέρωση και συνεργασία και από τις δύο πλευρές.

📩 Η ομάδα Μισθοδοσίας της TaxPay αναλαμβάνει πλήρως τη διαδικασία προετοιμασίας, εκπαίδευσης και υποβολής στην ΕΡΓΑΝΗ, ώστε η επιχείρησή σου να είναι έτοιμη και καλυμμένη από την πρώτη μέρα εφαρμογής.

➡️ Επικοινώνησε μαζί μας για να οργανώσουμε τη διαδικασία βήμα-βήμα, χωρίς καθυστερήσεις και λάθη.

Μπορούμε να σας βοθήσουμε;

Επικοινωνήστε μαζί μας!