Τα πιο συχνά λάθη στη Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας

Τα πιο συχνά λάθη στη Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας – και τα πρόστιμα που τα συνοδεύουν

17 Οκτωβρίου, 2025
Posted by: admin
Κατηγορίες: Επιχειρήσεις & Λογιστική, Μισθοδοσία & Εργατικά

Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας ήρθε για να φέρει διαφάνεια και οργάνωση.

Μαζί της όμως έφερε και αρκετές υποχρεώσεις και αρκετά… πρόστιμα για όσους δεν την εφαρμόζουν σωστά.

Παρακάτω συγκεντρώσαμε τα πιο συχνά λάθη που βλέπουμε στην πράξη, τα πρόστιμα που μπορεί να επιβληθούν, αλλά και τις λύσεις που προστατεύουν την επιχείρησή σας.

1️⃣ Μη καταγραφή εισόδου ή εξόδου εργαζομένου

💰 Πρόστιμο: έως 10.500 € ανά εργαζόμενο

✅ Λύση: Ενημερώστε σωστά το προσωπικό για την καθημερινή χρήση της κάρτας και ελέγχετε στο myErgani αν καταγράφονται όλες οι κινήσεις.

2️⃣ Καταγραφή μετά την έναρξη ή το τέλος του ωραρίου

💰 Πρόστιμο: 300 – 1.000 € ανά περίπτωση

✅ Λύση: Η σήμανση πρέπει να γίνεται τη στιγμή της εισόδου ή της αποχώρησης, όχι εκ των υστέρων.

3️⃣ Μη δήλωση αλλαγής ωραρίου ή υπερωρίας στο ΕΡΓΑΝΗ

💰 Πρόστιμο: 300 – 1.200 € ανά εργαζόμενο

✅ Λύση: Κάθε αλλαγή (π.χ. παράταση βάρδιας ή αλλαγή ρεπό) πρέπει να δηλώνεται πριν εφαρμοστεί.

4️⃣ Εργαζόμενοι που δεν έχουν ενεργοποιηθεί στο σύστημα

💰 Πρόστιμο: 10.500 € ανά άτομο

✅ Λύση: Ελέγξτε ότι όλοι οι εργαζόμενοι έχουν δηλωθεί στην Ψηφιακή Κάρτα και έχουν ενεργό προφίλ στο myErgani.

5️⃣ Λανθασμένο ωράριο στο ΕΡΓΑΝΗ σε σχέση με την πραγματική απασχόληση

💰 Πρόστιμο: 1.500 – 3.000 €

✅ Λύση: Διασταυρώνετε εβδομαδιαία τα στοιχεία της κάρτας με το δηλωμένο ωράριο, ώστε να εντοπίζετε άμεσα αποκλίσεις.

6️⃣ Καταγραφή κάρτας από άλλο άτομο

💰 Πρόστιμο: 10.500 € και πιθανή ποινική ευθύνη

✅ Λύση: Η καταγραφή πρέπει να γίνεται μόνο από τον ίδιο τον εργαζόμενο, ποτέ από προϊστάμενο ή συνάδελφο.

7️⃣ Εργασία χωρίς προηγούμενη ενεργοποίηση Ψηφιακής Κάρτας

💰 Πρόστιμο: 10.500 € ανά εργαζόμενο

✅ Λύση: Κανείς δεν ξεκινά εργασία αν δεν έχει ολοκληρωθεί η ενεργοποίηση στο ΕΡΓΑΝΗ και η αντιστοίχιση ωραρίου.

8️⃣ Ασυμφωνία μεταξύ πραγματικών ωρών και καταγραφών

💰 Πρόστιμο: 300 – 2.000 €

✅ Λύση: Ελέγχετε τα logs του συστήματος και κρατήστε αρχείο επιβεβαίωσης υπερωριών.

9️⃣ Καθυστέρηση ενημέρωσης ΕΡΓΑΝΗ για τεχνικά ζητήματα

💰 Πρόστιμο: 300 – 500 €

✅ Λύση: Σε κάθε τεχνικό πρόβλημα ενημερώστε άμεσα το ΕΡΓΑΝΗ και κρατήστε αποδεικτικά (π.χ. email υποστήριξης).

🔟 Παράλειψη ενημέρωσης προσωπικού για τη χρήση της κάρτας

💰 Πρόστιμο: 500 € ανά εργαζόμενο

✅ Λύση: Ενημερώστε γραπτώς το προσωπικό, π.χ. με οδηγίες ή σύντομη εκπαίδευση κατά την εφαρμογή.

💡 Τι κρατάμε τελικά

Η Ψηφιακή Κάρτα δεν είναι “άλλη μια υποχρέωση”. Είναι ένα εργαλείο που μπορεί να βάλει τάξη στην καθημερινότητα της επιχείρησης, αρκεί να εφαρμοστεί σωστά.

Η ομάδα της TaxPay αναλαμβάνει εξ ολοκλήρου τη ρύθμιση, παρακολούθηση και υποστήριξη της Ψηφιακής Κάρτας, ώστε να αποφύγετε λάθη και πρόστιμα.

👉 Επικοινωνήστε μαζί μας για να οργανώσουμε τη σωστή εφαρμογή της στην επιχείρησή σας.

Μπορούμε να σας βοθήσουμε;

Επικοινωνήστε μαζί μας!